Accounts Receivable Clerk

Commis aux comptes clients

Description du poste

Greenlite est une entreprise manufacturière en pleine croissance, spécialisée dans les produits écoénergétiques. Nous sommes à la recherche d’un(e)commis aux comptes clients expérimenté(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe de comptabilité.

Relevant du contrôleur financier principal, la personne idéale est organisée, précise, efficace et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail dynamique. Nous recherchons une personne faisant preuve d’initiative, capable de travailler sous pression et d’assumer ses responsabilités de façon autonome, avec un minimum de supervision.

Type de poste: Permanent, à temps plein

Horaire: Du lundi au vendredi, de 9h à 17h

Lieu de travail: En présentiel, au bureau

Principales responsabilités

• Gérer l’ensemble du cycle des comptes clients, y compris la facturation, le traitement des paiements et la conciliation des comptes.
• Effectuer le suivi des soldes impayés et assurer le recouvrement des comptes en souffrance.
• Enregistrer et appliquer les paiements des clients, comptabiliser les encaissements et préparer les dépôts bancaires.
• Procéder à l’ouverture de nouveaux comptes clients et effectuer les vérifications de crédit.
• Assurer le suivi des limites de crédit des clients et émettre des notes de crédit.
• Préparer et transmettre les états de compte des clients ainsi que les rapports relatifs aux comptes clients.
• Analyser et résoudre les écarts de facturation et les problèmes liés aux paiements.
• Tenir à jour les dossiers clients et assurer l’exactitude des renseignements.
• Soutenir le contrôleur financier principal lors des clôtures de fin de mois et accomplir toute autre tâche comptable connexe, au besoin.

Qualifications et compétences requises

• Minimum de4 ans d’expérience en comptes clients ou dans un poste similaire en comptabilité.
• Excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel.
• La connaissance du logiciel Sage 300 (ACCPAC) constitue un atout.
• Grande rigueur et souci du détail, particulièrement dans le traitement des données financières.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à établir les priorités, à respecter les échéances et à travailler efficacement sous pression.
• Bonnes aptitudes en communication et en résolution de problèmes, notamment dans le suivi des comptes en souffrance.
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

Exigence linguistique:

Une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise pour ce poste, puisque celui-ci implique des communications régulières, écrites et verbales, avec des clients et des fournisseurs anglophones à l’extérieur du Québec.

• Égalité en emploi: Greenlite souscrit au principe de l’égalité en emploi. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre