Administrateur de la paie

Notre client est à la recherche d’un Administrateur de la paie pour assurer la gestion complète de la paie avec rigueur, exactitude et discrétion au sein de ses activités à Lachine. La personne retenue veillera au traitement ponctuel des cycles de paie tout en respectant les exigences légales fédérales et provinciales. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin de fournir des données fiables, de répondre aux questions liées à la paie et de soutenir les opérations courantes dans un environnement dynamique.

Responsabilités:

• Gérer la préparation et le traitement des paies bimensuelles ainsi que des paies hors cycle pour différents types de rémunération, y compris les salaires, heures travaillées, primes et commissions.

• Tenir à jour les dossiers de paie du personnel en assurant le suivi des embauches, départs, congés, modifications salariales et autres changements administratifs.

• Calculer avec précision les gains, les heures supplémentaires, l’indemnité de jours fériés, la rétroactivité salariale et les autres éléments de rémunération applicables.

• Valider les retenues obligatoires et volontaires, notamment les impôts, avantages sociaux, régimes de retraite et saisies, afin d’assurer l’exactitude des versements.

• Réviser les feuilles de temps, vérifier les présences, confirmer les ajustements de paie et signaler rapidement toute anomalie aux responsables concernés.

• Effectuer les rapprochements des rapports de paie, analyser les écarts et corriger les irrégularités avant la transmission finale du traitement.

• Préparer les rapports requis pour les équipes des finances, des ressources humaines, des opérations et de la gestion selon les besoins d’affaires.

• Répondre aux demandes du personnel concernant la paie de manière professionnelle, claire et confidentielle, tout en assurant un service interne de qualité.

• Contribuer aux activités de fin d’année, aux vérifications ainsi qu’aux essais liés aux mises à jour du système de paie et aux améliorations des processus.

• Appuyer certaines tâches administratives connexes, comme l’organisation des dossiers, la distribution des relevés de paie, le traitement de formulaires d’avantages sociaux et le remplacement sur une base contractuelle durant les absences planifiées.