ADMINISTRATION / COMPTABILITE DE BASE

Overview

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité

Lieu : Boul. Henri-Bourassa O Montreal Quebec H4R 2M6

Type d’emploi : Temps plein

Description

Nous recherchons une personne fiable, organisée et minutieuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité. Le candidat ou la candidate retenu(e) participera aux opérations quotidiennes du bureau ainsi qu’aux tâches de comptabilité de base. Le bilinguisme (français et anglais) est essentiel.

Responsabilités

• Effectuer la saisie de données et assurer l’exactitude des dossiers dans Sage 50.
• Préparer et traiter les factures, la facturation et les comptes clients/fournisseurs.
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer de façon professionnelle.
• Accueillir les clients et visiteurs à la réception.
• Gérer les courriels et la correspondance générale.
• Préparer, mettre à jour et maintenir des documents à l’aide de Microsoft Word et Excel.
• Envoyer et recevoir des télécopies, numériser des documents et gérer le classement.
• Maintenir les fournitures de bureau et effectuer diverses tâches administratives.
• Soutenir la direction dans différents projets administratifs et rapports.
• Organiser les rendez-vous et gérer les calendriers au besoin.

Qualifications requises

• Connaissance de Sage 50 (saisie de données, facturation et fonctions comptables de base).
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Bilingue (français et anglais).

Date d’entrée en fonction

Dès que possible