Analyste Centre de Service RH, Avantages Sociaux et Absences

JOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE !

Chez Couche-Tard/Circle K, notre mission est simple : faciliter la vie de nos clients un peu plus chaque jour. Vous vous êtes peut-être déjà arrêté pour un café, pour faire le plein de votre voiture ou pour manger quelque chose sur le pouce. Alors, vous connaissez Couche-Tard/Circle K. Nous sommes devenus une entreprise mondiale prospère avec plus de 17 000 magasins dans 29 pays, servant près de 9 millions de clients chaque jour. Au total, environ 149 000 personnes travaillent dans nos magasins et bureaux. Nous offrons un service rapide et convivial et nous prenons soin de nos employés et de nos communautés. Nous cherchons des moyens de toujours accorder mettre les gens au premier plan. Peu importe où votre parcours et vos ambitions vous mènent, nous pouvons vous aider à y arriver. Êtes-vous prêt à faire évoluer votre carrière ? Grandissons ensemble !

Analyste Centre de Service RH, Avantages Sociaux et Absences

Département : Ressources Humaines

Lieu : Rôle en présentiel, Laval, QC (4204, boul. Industriel, Laval)

Type d'emploi : Temporaire 6 mois, temps plein (40 heures)

LE RÔLE

Sous la responsabilité de la directrice avantages sociaux, au sein de l'équipe du centre de service, des avantages sociaux et Absences aura pour responsabilité de fournir un support à l'équipe en ce qui touche amélioration des processus, testing, intégrations et projets.

CE QUE VOUS FEREZ

• Stratégie et conception des programmes d'avantages
• Collabore avec le directeur des avantages pour recommander des améliorations qui améliorent l'expérience des employés et soutiennent les objectifs de recrutement et de rétention.
• Soutient la mise en œuvre de nouveaux programmes d'avantages, des changements de programmes et l'intégration de nouveaux fournisseurs, y compris les tests.
• Communication sur les avantages et soutien aux employés
• Coordonne et administre le processus annuel d'inscription ouverte, y compris les communications, les mises à jour des systèmes et la formation des employés.
• Développe et maintien des guides pratiques, des guides de processus, des FAQ, des listes de contrôle et des ressources pour les employés afin d'améliorer la compréhension des processus et des programmes d'avantages.
• Conformité et rapports
• Soutient les équipes de comptabilité et de paie dans la préparation du processus de clôture de période
• Maintient la documentation requise sur les avantages et aide à la préparation des rapports et déclarations réglementaires
• Prépare des rapports, tableaux de bord et présentations pour la direction RH relatifs à l'utilisation des avantages, aux coûts et tendances
• Vérifie les résultats des rapports pour détecter les problèmes de données, les modifications inhabituelles, les informations manquantes et les lacunes du processus; fait le suivi avec les RH, la paie, les finances, les fournisseurs ou les employés pour régler les problèmes
• Valide l'intégrité des données sur les avantages sociaux (assurance, régime de retraite, régimes collectifs, régime d'achat d'actions et programme d'aide aux employés)
• Analyse les choix des employés concernant les avantages offerts par l'entreprise au niveau national et corrige toute anomalie détectée
• Analyse et prépare les contributions aux régimes collectifs

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe ! Voici ce que nous recherchons :

Formation :

DEC en techniques administratives, en comptabilité et gestion, ou dans toute autre discipline connexe (ressources humaines, administration, finance), ou expérience équivalente.

Expériences :

Minimum de deux (2) années d'expérience pertinentes

Connaissances et aptitudes :

• Excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio et autres);
• Excellente maitrise de One Note, SharePoint
• Être minutieux, autonome, faire preuve d'initiative et avoir un bon esprit d'analyse
• Savoir bien gérer les priorités tout en respectant les échéanciers
• Connaissance de Workday un atout

Aptitudes linguistiques :

Bilinguisme requis (français et anglais avancé) autant à l'oral et à l'écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-dessous. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec les équipes globales.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

Chez Couche-Tard/Circle K, nous croyons que les membres de nos équipes sont le cœur et l'âme de notre entreprise. En nous rejoignant, vous obtenez non seulement un emploi - vous devenez membre d'une communauté dynamique où vos talents sont valorisés, votre croissance est encouragée et vos contributions font une réelle différence. Voici pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

Avantages sociaux :

• Programme d'assurance coll