ASSISTANT.E À LA PAIE

Raison d’être de l’emploi

Sous la supervision du chef d’équipe à la paie, l’assistante à la paie assure le support administratif et opérationnel nécessaire au bon déroulement des activités de paie. Elle veille au suivi des communications et à la production des rapports quotidiens.

Responsabilités principales

• Gérer la boîte courriel dédiée à la paie, répondre aux demandes et assurer le suivi des dossiers.

• Générer les rapports quotidiens et préparer des tableaux de suivi.

• Produire et maintenir les documents relatifs à la paie.

• Faire le suivi des communications concernant les sujets relatifs à la paie auprès des employés et les divers départements.

• Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans des fichiers (Excel, bases internes), en assurant exactitude et cohérence.

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe paie pour respecter les échéanciers.

Ton profil

• Rigueur et précision : Les chiffres et les données n’ont pas de secrets pour toi, et tu sais les gérer avec minutie pour garantir l’exactitude des informations tout en respectant les délais.

• Adaptabilité en milieu dynamique : Tu es à l’aise dans un environnement où les priorités évoluent rapidement et où les échéances sont importantes.

• Communication claire et discrète : Tu sais transmettre tes informations de manière concise et professionnelle, que ce soit à l’oral ou à l’écrit, tout en respectant la confidentialité et la discrétion nécessaires.

• Organisation et gestion des priorités : Tu excelles à suivre plusieurs dossiers en parallèle, en maintenant un niveau de précision et de fiabilité élevé.

Exigences

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).

• Expérience en administration ou en soutien à la paie (un atout).

Temporaire, temps plein

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