Commis à la paie

Résumé du poste

L’équipe des ressources humaines conjugue ses efforts pour offrir les meilleurs services à la communauté dans les domaines variés, tels que les relations de travail, la rémunération globale, le développement organisationnel, la formation, la gestion des ressources humaines, le recrutement de personnel, la santé et la sécurité ainsi que le mieux-être des membres de la communauté universitaire.

Votre rôle

Contribuer à la gestion des activités de rémunération en assurant le traitement et le suivi des données relatives à la paie et aux contrats. Elle collabore à la qualité des opérations du service et veille à l’exactitude des informations, au respect des règles applicables et à la qualité du service offert aux différentes clientèles internes et externes.

Vos responsabilités

Assurer la réception, la validation et le traitement des données nécessaires à l’intégration des contrats et à la production de la paie;
Effectuer les vérifications requises relativement aux remboursements de frais de déplacement et en assurer le suivi conformément aux règles en vigueur;
Compiler, calculer et valider les données requises pour la production des remises gouvernementales, syndicales, institutionnelles et autres obligations relatives à la paie;
Assurer la qualité, l'intégrité et la conformité des données relevant de son secteur d'activité et signaler toute anomalie ou irrégularité;
Produire et mettre à jour les rapports, statistiques et documents de gestion requis;
Assurer le maintien des systèmes de classement et d'archivage de son secteur conformément aux pratiques en vigueur;
Participer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouvelles personnes salariées;
Collaborer aux activités de l'équipe de rémunération et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs;
Accomplir toute autre tâche connexe compatible avec les exigences de la fonction.

Statut: Contrat d’une durée initiale de 12 mois* 35 h / semaine

* Cette affectation de 12 mois permet d’intégrer une équipe dynamique, de développer son expertise et de mettre en valeur ses compétences dans un environnement où diverses opportunités professionnelles peuvent se présenter au sein de l’UQAT.

Exigences et conditions

Profil recherché

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
Cumuler un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en traitement de la paie, en rémunération ou en administration;
Démontrer une grande rigueur et un souci constant de l’exactitude des données;
Posséder un bon sens de l’organisation et être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers;
Faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;
Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
Être à l’aise avec l’utilisation du numérique (Microsoft 365, systèmes de gestion intégrés, outils informatiques spécialisés, etc.).

25.47$
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32.20$ /h

Avantages sociaux

• Vie active et développement professionnel
• Milieu humain, dynamique et travail collaboratif
• Possibilité d’aménagement d’horaire et télétravail
• Assurances collectives et régime de retraite
• Congés payés généreux et flexibles

Date d'affichage : 25 septembre 2026

Date limite pour postuler : 19 octobre 2026