Commis aux comptes fournisseurs

Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour soutenir l’équipe financière dans un mandat contractuel à long terme à Montréal. La personne retenue contribuera au traitement efficace d’un volume important de factures fournisseurs, au suivi des paiements et à l’exactitude des données financières. Ce rôle convient à une personne motivée, organisée et à l’aise de travailler principalement en anglais dans un environnement technologique en évolution. Le poste est majoritairement en télétravail, avec une présence au bureau d’une journée par semaine.

Responsabilités:

• Traiter un volume élevé de factures fournisseurs avec rigueur, en assurant l’exactitude du codage, de la saisie et de l’enregistrement dans les systèmes financiers.

• Effectuer le rapprochement des comptes et valider les écarts afin de maintenir des dossiers fournisseurs à jour et fiables.

• Préparer les lots de paiements hebdomadaires et appuyer le processus de libération des paiements selon les échéanciers établis.

• Communiquer avec les parties prenantes internes et externes pour obtenir rapidement les renseignements nécessaires à la résolution des enjeux liés aux factures et aux paiements.

• Utiliser efficacement les outils en place, notamment les plateformes comptables, les feuilles de calcul et les solutions OCR intégrées, afin d’optimiser le traitement des opérations.

• Collaborer avec l’équipe des comptes fournisseurs pendant la période de soutien opérationnel afin d’éviter les retards et de maintenir la continuité des activités.

• Participer à l’apprentissage des nouvelles façons de travailler et contribuer à l’adoption d’outils technologiques, y compris les initiatives liées à l’IA lorsque requis.

• Respecter les contrôles internes, les délais de traitement et les standards de qualité attendus dans un contexte de forte cadence.

• Appuyer l’intégration au poste en suivant la formation initiale et en développant rapidement une bonne compréhension des procédures de l’équipe.