Commis aux comptes payables

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NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D'UN COMMIS AUX COMPTES PAYABLES

Depuis plus de 30 ans,Neopharm Labsjoue un rôle essentiel dans le développement des produits de santé, grâce à son expertise enrecherche et développement,testing analytique,analyses scientifiquesetconformité réglementaire. Nous sommes reconnus pour notre engagement envers lesmeilleures pratiques de l’industrieet notre conformité auxréglementations nationales et internationales.

Neopharmoffre desservices d’analyseaux fabricants deproduits pharmaceutiques,produits de santé naturelsetcosmétiques. Nos systèmes de qualité, constamment mis à jour, garantissent des résultatsrapides,fiablesetconformes aux normes les plus strictes, sur les marchésnationaux et internationaux.

Notre mission

• larigueur
• latransparence
• laflexibilité
• lafiabilité

Responsabilités principalesdu commis aux comptes payables

• Vérifier les divers types de factures et les jumelés avec les bons de commande, les bons de livraison et les approbations pour s’assurer que les quantités et les prix soient exacts et que les achats sont approuvés;
• Faire approuver les factures sans bons de commandes par le bon service.
• Vérifier ou indiquer le bon compte du grand livre pour chaque facture;
• Vérifier les rapports de dépenses;
• Effectuer la saisie des factures et des rapports de dépenses dans le système comptable;
• Résoudre les divergences entre les bons de commandes et les factures avec le service des achats et les fournisseurs;
• Confirmer la réception et la conformité de certains achats avec les autres services avant de faire les paiements aux fournisseurs;
• Produire la proposition des paiements aux semaines, obtenir l’approbation, produire le registre final, imprimer les chèques/ transferts électroniques et les préparer pour distribution;
• Communiquer aux deux semaines avec certains fournisseurs pour payer leurs factures par carte de crédit;
• Gérer et concilier les cartes de crédit corporatives;
• Gérer la boîte de réception des comptes payables au quotidien et répondre aux questions et demandes des clients et des employés;
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs;
• Tenir un système de classement pour les comptes payables;
• Fournir des rapprochements avec le grand livre et réaliser les rapports demandés;

Profil recherché du commis aux comptes payables

• DEC ou DEP en comptabilité ou l’équivalent;
• 3-5 ans d’expérience;
• Bilingue (anglais et français);
• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word);
• Connaissance de SAP Business One (atout).
• Connaissance de SAGE (atout)

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