Commis aux comptes payables

Le ou la commis aux comptes payables est responsable du traitement et du suivi des factures fournisseurs afin d’assurer l’exactitude des paiements et le respect des échéanciers. La personne agit en soutien à l’équipe administrative et comptable en veillant à la conformité des documents et à la qualité des données financières.

Principales responsabilités

Gestion des comptes payables

• Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et autres documents pertinents.
• Superviser la codification comptable des dépenses.
• Préparer les paiements selon les modalités établies.
• Effectuer le suivi des escomptes, crédits et retenues applicables.
• Répondre aux demandes d’information des fournisseurs concernant les paiements.

Administration et suivi

• Maintenir à jour les dossiers fournisseurs.
• Vérifier l’exactitude des informations de facturation.
• Participer à la clôture des périodes.
• Collaborer avec les chargés de projets, les acheteurs et les autres départements pour résoudre les écarts ou questions liées aux factures.

Conformité et amélioration continue

• Respecter les politiques, procédures et contrôles internes de l’entreprise.
• Contribuer à l’optimisation des processus administratifs et comptables.
• Soutenir l’équipe comptable dans diverses tâches connexes.

Qualifications requises (Savoir-faire)

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou formation équivalente.
• Minimum de 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience dans le domaine de la construction ou de la mécanique du bâtiment (un atout).
• Connaissance des plateformes Therefore et de Maestro (atout)
• Connaissance des lois fiscales applicables (TPS/TVQ) (un atout).

Compétences recherchées (Savoir-être)

• Rigueur et souci du détail.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Esprit d’équipe et collaboration.
• Autonomie et débrouillardise.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes aptitudes en communication.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein,dès maintenant.
• Horaire de jour.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Accès à un programme d’avantages sociaux selon les politiques de l’entreprise.