Commis aux comptes payables

Nous recherchons un commis aux comptes payables pour notre client situé dans l'Ouest de Montréal. Cette personne jouera un rôle essentiel dans le traitement rigoureux des comptes fournisseurs en veillant à l’exactitude des transactions et au respect des échéanciers de paiement. Le poste convient à un profil organisé, minutieux et à l’aise dans un environnement comptable structuré.

Responsabilités:

• Traiter l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu’à leur enregistrement au système comptable.

• Examiner les factures, attribuer les codes comptables appropriés et valider leur conformité avant traitement.

• Coordonner l’obtention des autorisations requises selon les contrôles et les politiques internes en place.

• Effectuer les rapprochements nécessaires entre les factures, les bons de commande et les réceptions lorsque la situation l’exige.

• Préparer les paiements aux fournisseurs et en assurer l’exécution dans le respect des échéances établies.

• Réconcilier les relevés de fournisseurs, analyser les écarts et assurer un suivi rapide pour corriger les divergences.

• Maintenir l’intégrité du grand livre auxiliaire des comptes payables en assurant une tenue de dossiers exacte et à jour.

• Soutenir les activités de fin de mois en produisant les conciliations et la documentation requise pour la clôture.

• Répondre aux demandes des fournisseurs et collaborer avec les autres services afin de faciliter les approbations et les paiements.