Commis Comptable

Commis‑Comptable – Entreprise de Services

Montréal, QC

Responsabilités

Comptes à payer

• Participer au cycle complet des comptes à payer
• Enregistrer les factures fournisseurs avec un grand souci du détail
• Effectuer et enregistrer les paiements dans les délais requis
• Effectuer les recherches nécessaires afin de résoudre les écarts dans les dossiers fournisseurs
• Répondre aux demandes des fournisseurs par téléphone et par courriel, tout en maintenant un excellent niveau de service
• Identifier les situations problématiques, signaler les anomalies et assurer les suivis appropriés
• Ouvrir de nouveaux dossiers fournisseurs et assurer leur mise à jour et leur classement

Facturation

• Effectuer la facturation des contrats de vente, de location d’équipements et de réparation
• Vérifier l’exactitude des montants, taxes, quantités et autres informations avant l’émission des factures
• S’assurer que toute la documentation requise est signée et jointe à chaque contrat
• Répondre aux questions des clients liées à la facturation
• Valider la saisie des paiements pour les factures identifiées COD
• Gérer la facturation mensuelle automatique générée au début de chaque mois
• Produire, imprimer et transmettre certains rapports hebdomadaires et mensuels
• Effectuer la fermeture du journal des ventes à la fin de chaque jour

Comptes à recevoir et soutien administratif

• Participer au processus de rapprochements bancaires
• Préparer les dépôts journaliers et appliquer les paiements aux factures correspondantes dans les comptes clients
• Collaborer aux différentes tâches liées au cycle des comptes à recevoir
• Participer à la couverture de la réception pendant les heures de dîner, les vacances ou autres absences
• Contribuer aux activités de fin d’année et à la préparation des dossiers de soutien pour l’audit annuel
• Participer à l’entrée des contrats de vente, de location d’équipements et de réparation
• Effectuer diverses saisies de données liées à la documentation ainsi qu’aux rapports hebdomadaires et mensuels
• Assurer le classement des documents liés aux comptes à payer et aux comptes à recevoir
• Effectuer toute autre tâche connexe en comptabilité et en administration

Exigences

• Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : interaction à l’échelle nationale)
• 3-5 ans d'expériences en comptabilité
• DEC en comptabilité

Sarah Lama

Contract Info / Information sur le contrat

• Job ID / No. du Poste:
• Open Positions / Postes Ouverts: 1