Commis comptable

L’Ordre des dentistes du Québec recrute un.e commis.e comptable afin d’assurer un soutien administratif et comptable à la direction des finances.

Relevant de la directrice des finances, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et comptable à la direction. Elle collabore avec les membres de l’équipe afin d’assurer un suivi rigoureux des opérations courantes.

Tâches et responsabilités

• Assurer le suivi des communications reçues dans la boîte courriel de la direction et répartir les demandes entre les membres de l’équipe selon leurs responsabilités respectives.
• Traiter les remboursements des jetons de présence des membres de comités et saisir les renseignements requis dans le système de paie.
• Traiter les remboursements de soins dentaires et visuels des employé.es et saisir les renseignements requis dans le système de paie.
• Préparer les bordereaux de dépôts, effectuer les dépôts à la banque et comptabiliser les encaissements dans le système comptable.
• Effectuer divers suivis administratifs et comptables, préparer les pièces justificatives et offrir un soutien général aux membres de l’équipe.
• Assurer la gestion de la petite caisse.
• Classer et assurer la tenue des documents financiers électroniques.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité.
• Avoir au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement d’Excel.
• Connaissance du logiciel comptable Dynamics 365 Business Central (atout).
• Connaissance du logiciel de paie Nethris (atout).
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente capacité à travailler en équipe et à collaborer.
• Excellent sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités.
• Discrétion, loyauté et capacité à traiter l’information de façon confidentielle.
• Bonne capacité de rédaction et souci du détail.
• Grande autonomie, rigueur et esprit d’initiative.

Conditions de travail

• Poste temporaire à temps plein en formule hybride (présence et télétravail) selon les politiques.
• Horaire flexible.
• Horaire d’été allégé.
• Congés rémunérés pendant la période des fêtes.
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).
• Des activités sociales organisées par le comité social.