Commis Comptes Payables | Accounts Payable

Commis aux comptes payables – Transport maritime

Lieu : Montréal (Centre-ville)
Horaire : Lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
Type de poste : Temporaire (contrat prolongé)
Salaire : 22 $ à 26 $/heure, selon l’expérience

Vous habitez à Montréal ou au centre-ville ?
Vous possédez de l'expérience en comptes payables ?
Vous maîtrisez Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, les recherches V (VLOOKUP) et les fonctions avancées ?

Responsabilités

• Traiter les rapports de dépenses des employés, soit environ 10 à 15 toutes les deux semaines;


• Créer les bons de commande pour les factures administratives;


• Traiter environ 50 factures administratives par mois;


• Créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs;


• Effectuer de 3 à 4 conciliations de comptes fournisseurs par semaine;


• Assurer l’exactitude des informations dans le système comptable;


• Collaborer avec les fournisseurs et les équipes internes afin de résoudre les écarts liés aux factures ou aux paiements;


• Participer à diverses tâches administratives liées aux comptes fournisseurs.

Profil recherché

• DEP ou DEC en comptabilité, administration ou finance;


• Finissants et récents diplômés bienvenus;


• Bonne maîtrise d’Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques et la fonction RECHERCHEV;


• Connaissance de SAP ou d’un autre système ERP, un atout;


• Bonnes aptitudes en communication;


• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;


• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Exigences linguistiques

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;


• Fréquence d’utilisation de l’anglais : quotidienne;


• Niveau d’anglais requis : courant;


• Motif : interactions régulières avec des fournisseurs et des collègues anglophones à l’échelle nationale.

Accounts Payable Clerk – Marine Transportation

Location: Montreal (Downtown)
Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM to 5:00 PM
Job Type: Temporary
Salary: $22 to $26/hour, based on experience

Do you live in Montreal or downtown Montreal?
Do you have experience in Accounts Payable?
Are you proficient in Excel, including Pivot Tables, VLOOKUPs and advanced functions?

Responsibilities

• Process employee expense reports (approximately 10 to 15 every two weeks);


• Create purchase orders for administrative invoices;


• Process approximately 50 administrative invoices per month;


• Create and maintain vendor records;


• Perform 3 to 4 accounts payable reconciliations per week;


• Ensure the accuracy of information entered into the accounting system;


• Collaborate with vendors and internal teams to resolve invoice and payment discrepancies;


• Assist with various administrative tasks related to accounts payable.

Desired Profile

• DEP or DEC in Accounting, Administration, Finance or a related field;


• Recent graduates and entry-level candidates are encouraged to apply;


• Strong Excel skills, including Pivot Tables and VLOOKUP;


• Knowledge of SAP or another ERP system is considered an asset;


• Strong communication skills;


• Excellent organizational skills with strong attention to detail;


• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Language Requirements

• Excellent written and spoken French and English;


• Daily use of English;


• Advanced English proficiency required;


• English is required due to regular interactions with English-speaking vendors and colleagues across Canada.

Contract Info / Information sur le contrat

• Job ID / No. du Poste:


• Open Positions / Postes Ouverts: 1