Comptable général(e) | Staff Accountant

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D'UN CONTRÔLEUR FINANCIER.Depuis plus de 30 ans,Neopha...

Group Ventures est l'incubateur de Valsoft. Nous repérons des occasions sur le marché et bâtissons des entreprises pour y répondre. L'équipe des finances de Group Ventures tient les livres de quatre de ces entreprises à ce jour : ValPay, Tenerum, Sadie Technology et Plug & Pay.

Nous cherchons un(e) analyste financier(-ère) pour assurer leur cycle comptable au quotidien : fournisseurs, paiements, opérations bancaires, calendriers récurrents et soutien à la clôture. Vous travaillerez directement avec le contrôleur financier, qui conserve la responsabilité du jugement comptable, des états financiers et des positions techniques. C'est vous qui ferez tourner la machine comptable chaque jour.

Le travail couvre plusieurs entités et sept devises (CAD, USD, EUR, GBP, AUD, NZD, CHF) dans NetSuite OneWorld. Le volume est élevé et les échéances de clôture sont serrées.

L'IA devrait faire partie de votre façon de travailler. Servez-vous-en pour rédiger, analyser et automatiser les tâches répétitives du cycle. Vous êtes responsable de l'exactitude de tout ce qui est comptabilisé.

• L'exactitude, et le réflexe de vérifier votre propre travail avant que quelqu'un d'autre ait à le faire.
• Mener à terme ce qui vous revient sans qu'on ait à vous relancer.
• Comprendre comment chaque entité génère et dépense son argent.
• La discrétion avec l'information financière confidentielle.
• La curiosité, et la volonté de corriger un processus qui reproduit toujours la même erreur.
• L'honnêteté de dire quand quelque chose ne va pas, y compris dans votre propre travail.

• Tenir des comptes fournisseurs exacts et payer les fournisseurs à temps
• Surveiller les boîtes courriel partagées des comptes fournisseurs (ValPay, Tenerum, Sadie) et traiter le lot hebdomadaire de saisie des factures : trier, renommer et classer les PDF, imputer les factures par entité, division et compte du grand livre, préparer le fichier d'importation des factures dans NetSuite et joindre les pièces justificatives. Traiter les factures récurrentes selon les règles d'imputation établies.
• Obtenir les approbations de dépenses manquantes auprès des responsables budgétaires, rapprocher les relevés fournisseurs, analyser les écarts et régler les factures en souffrance.
• Créer et tenir à jour les fiches fournisseurs dans NetSuite, y compris les coordonnées bancaires, les formulaires fiscaux et les modalités de paiement, en vérifiant chaque modification bancaire avant de l'enregistrer.
• Préparer le cycle de paiement hebdomadaire : proposition de paiement, saisie du paiement en mode brouillon seulement dans le portail bancaire, avis de paiement et suivi des approbations.
• Tenir la trésorerie et les comptes bancaires rapprochés
• Télécharger les relevés et transactions bancaires de toutes les entités, imputer et comptabiliser les écritures dans NetSuite, et préparer les rapprochements bancaires mensuels avec la liste des éléments de rapprochement pour révision.
• Être responsable du cycle des cartes de crédit : recueillir les reçus, relancer les titulaires de carte, produire le fichier mensuel des dépenses et préparer le rapprochement ainsi que le fichier de téléversement des écritures de journal.
• Facturer les clients et appliquer les encaissements
• Émettre et envoyer les factures clients, et faire le suivi des factures manquantes ou à corriger.
• Appliquer les encaissements, tenir à jour le classement chronologique des comptes clients et assurer le premier niveau de suivi des recouvrements, en signalant les comptes en souffrance et les litiges au contrôleur financier pour escalade.
• Soutenir la clôture de fin de mois
• Tenir à jour les calendriers récurrents (charges payées d'avance, charges à payer, immobilisations et amortissement, produits reportés) et préparer les rapprochements de bilan des comptes moins complexes, en documentant les éléments en suspens.
• Préparer les écritures de journal standard et récurrentes, avec toute la documentation à l'appui, pour révision et approbation par le contrôleur financier, puis téléverser les fichiers approuvés dans NetSuite et vérifier l'exactitude de leur comptabilisation.
• Gérer les confirmations intersociétés : préparer les confirmations de soldes, les faire circuler auprès des entités du groupe, faire le suivi et monter le dossier justificatif des règlements.
• Garder les dossiers prêts pour l'audit et soutenir le contrôleur financier
• Classer et archiver les pièces justificatives selon l'arborescence établie, fournir les échantillons et documents demandés par les auditeurs externes et tenir les dossiers d'audit à jour.
• Traiter les demandes des finances dans Jira en recueillant la documentation, en tenant les billets à jour et en les fermant une fois réglés. Rédiger et tenir à jour les procédures des tâches qui vous reviennent.
• Collaborer avec le contrôleur financier sur des demandes ponctuelles et des projets spéciaux : intégration de nouvelles entités ou d'acquisitions, ouverture et fermeture de comptes bancaires, implantation de systèmes et collecte de données pour des analyses et des rapports. Préparer les documents, extractions de données et fichiers de travail pour les dossiers qu'il mène, et prendre en charge d'autres tâches du cycle comptable selon les besoins de l'équipe et les priorités de la période.

• Un DEC en techniques de comptabilité et de gestion, une AEC en comptabilité ou une formation équivalente.
• De deux à quatre ans d'expérience en comptabilité, cycle complet.
• Excel de niveau intermédiaire à avancé. Vous êtes à l'aise avec les fonctions de recherche, les tableaux croisés dynamiques et les grands volumes de données.
• Expérience avec un ERP. NetSuite est fortement privilégié; Sage, Dynamics ou QuickBooks sont acceptés.
• Exactitude et souci du détail, avec la rigueur nécessaire pour respecter des échéances de clôture serrées.
• Autonomie et organisation. Vous pouvez gérer un volume élevé de tâches récurrentes avec un minimum de supervision.
• Sens du suivi. Vous relancez l'approbation, le reçu ou la confirmation manquante jusqu'à ce que vous l'obteniez.
• Discrétion et jugement dans le traitement de l'information financière confidentielle.
• Clarté à l'écrit. Vous pouvez expliquer un élément de rapprochement ou un écart avec un fournisseur en quelques lignes.
• Vous utilisez des outils d'IA dans votre travail et vérifiez les résultats avant qu'ils n'atteignent le grand livre.

• Comptabilité multientités ou multidevises.
• Secteur des paiements, de la fintech ou du logiciel.
• Utilisation d'un portail bancaire d'entreprise.
• Rédaction de procédures pour une équipe des finances en construction.

Vous remarquez quand un relevé fournisseur ne concorde pas, qu'une ligne bancaire n'a pas de place ou qu'un solde intersociétés présente le même écart deux mois de suite. Vous voulez comprendre pourquoi, et vous corrigez la cause.

En une semaine, vous pourriez traiter un lot de factures pour trois entités, relancer un titulaire de carte pour ses reçus, rapprocher un compte bancaire en AUD et fournir des échantillons d'audit. La plus grande partie du travail est récurrente, et sa valeur tient au fait de le faire correctement chaque fois.

Les difficultés sont précises. Le volume est élevé et la date de clôture ne bouge pas. Avec sept devises et plusieurs entités, les petites erreurs s'accumulent. Vous préparez, et le contrôleur financier décide : le jugement comptable et les approbations finales relèvent de quelqu'un d'autre. Les processus se construisent à mesure que l'équipe grandit; il vous arrivera donc d'accomplir une tâche qui n'a pas encore de procédure, puis de la rédiger.

Pourquoi ce poste compte

Group Ventures bâtit des entreprises pour Valsoft, et sa croissance a été reconnue par le palmarès Technology Fast 50 de Deloitte. ValPay agit comme facilitateur de paiement, ce qui permet à d'autres entreprises d'accepter des paiements sans bâtir leur propre infrastructure marchande. Sadie développe une technologie vocale d'IA pour la restauration et l'hôtellerie, avec des clients en Australie, en Europe, aux États-Unis et au Canada.

Chaque nouvelle entreprise que bâtit le groupe devient une entité de plus dans les livres de l'équipe des finances, avec ses propres comptes bancaires, fournisseurs et clôture. L'équipe est petite et encore en construction. Cette personne prendra en charge le cycle comptable quotidien afin que le contrôleur financier puisse se concentrer sur le jugement comptable, les états financiers et les positions techniques. Vous verrez de l'intérieur comment fonctionne un groupe technologique multientités et multidevises et, à mesure que l'équipe grandira, vous aurez la possibilité d'assumer davantage de travail analytique.