Executive Assistant – Order Execution Canada

Executive Assistant – Order Execution Canada

Oakville

• Competitive total rewards package

Titre du poste : Assistant Exécutif – Exécution des Commandes Canada

Un aperçu de votre journée

Ce poste fournit un soutien exécutif, organisationnel et de coordination à l’organisation d’Exécution des Commandes (OEX) au Canada au sein des Technologies de Réseau.

Le rôle opère dans un environnement dynamique et rapide et travaille en étroite collaboration avec la direction de l’OEX, les chefs de projet, les clients, les équipes de fabrication mondiales et de multiples parties prenantes internes et externes. L’Assistant Exécutif jouera un rôle important dans le soutien à l’efficacité organisationnelle grâce à la coordination exécutive, à la gestion des parties prenantes, aux communications de leadership et d’entreprise, à l’organisation d’événements et à la préparation de présentations exécutives de haute qualité.

Au-delà du soutien exécutif, ce rôle contribuera à rendre l’organisation OEX connectée, collaborative et cohésive, aidant à renforcer la communication, l’engagement des employés et un environnement de travail positif au sein de l’équipe.

Le poste nécessite un professionnel proactif et hautement organisé, à l’aise pour gérer plusieurs priorités et interagir avec des dirigeants seniors et des cadres de niveau C au sein de l’organisation.

Comment vous ferez une différence

Fournir un soutien complet à la direction de l’OEX en coordonnant les priorités, les réunions et la communication avec les parties prenantes, tout en soutenant les initiatives visant à améliorer la collaboration, l’engagement et la cohésion au sein de l’équipe pour garantir un flux d’informations efficace et un alignement avec les priorités organisationnelles.

Compétent dans la coordination de calendriers complexes, de réunions, de voyages et de communications à travers plusieurs fonctions pour soutenir les priorités organisationnelles, en veillant à un suivi opportun des actions, des engagements et des délais pour maintenir la visibilité et la responsabilité.

Collaborer proactivement avec la direction et les membres de l’équipe pour favoriser un environnement de travail positif, inclusif et cohésif en organisant des activités de renforcement d’équipe, des initiatives de reconnaissance, des événements d’engagement et en coordonnant des fonctions organisationnelles internes et externes.

Capacité prouvée à développer des présentations exécutives à fort impact et des documents d’information en consolidant des informations provenant de multiples parties prenantes, en garantissant une communication claire, concise et visuellement convaincante, tout en interagissant de manière professionnelle et confiante avec des dirigeants seniors et des cadres de niveau C.

Compétent dans la gestion de la logistique des événements et le maintien d’outils organisationnels tels que des tableaux de suivi, des outils de reporting et des listes d’actions pour soutenir l’exécution, la communication et les activités de suivi sans faille.

Identifier proactivement des opportunités pour améliorer la communication, la collaboration et les processus administratifs, en soutenant les activités d’intégration et d’intégration pour garantir que les nouveaux membres de l’équipe soient efficacement connectés à l’organisation et à ses parties prenantes, tout en gérant des informations confidentielles avec professionnalisme et bon jugement.

Ce que vous apportez à l’entreprise

Environ 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le soutien exécutif, la coordination des affaires, la coordination de projets, l’administration, les communications ou un rôle connexe, complété par un diplôme universitaire, un diplôme collégial ou une qualification équivalente en Administration des Affaires, Gestion, Communications, Gestion de Projet ou un domaine connexe.

Capacité prouvée à prospérer dans un environnement dynamique et rapide en gérant plusieurs priorités et parties prenantes, avec d’excellentes compétences en communication écrite et verbale pour s’engager efficacement à travers les niveaux organisationnels.

Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps avec la capacité de prioriser et de coordonner plusieurs activités simultanément, couplées à des compétences prouvées en gestion des parties prenantes et à la capacité de construire des relations efficaces à travers les fonctions et les niveaux organisationnels.

Capacité prouvée à interagir efficacement avec la haute direction et les cadres de niveau C, en développant des présentations puissantes, professionnelles et visuellement convaincantes qui traduisent des informations complexes en messages clairs pour les audiences exécutives, avec une forte maîtrise de Microsoft PowerPoint, Outlook, Word, Excel et Teams.

Expérience dans la planification et la coordination d’événements internes et externes, de réunions de leadership et d’activités exécutives, avec un soutien aux communications de leadership ou d’entreprise étant très souhaitable, complétée par de fortes compétences interpersonnelles pour favoriser le travail d’équipe, l’engagement et un environnement de travail positif.

Mentalité proactive et ingénieuse avec la capacité d’anticiper les besoins, de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome, tout en démontrant une forte attention aux détails et en maintenant la discrétion avec des informations sensibles ; la maîtrise du français est considérée comme un atout.

Notre division des Technologies de Réseau permet un réseau fiable, durable et numérique. Le réseau électrique est la colonne vertébrale de la transition énergétique. Siemens Energie offre un portefeuille et des solutions de premier plan en transmission HVDC, stabilisation et stockage de réseau, équipements de commutation haute tension et transformateurs, ainsi que technologie de réseau numérique.

L’organisation d’Exécution des Commandes au Canada est responsable de l’exécution réussie de projets majeurs de transformateurs et d’équipements de commutation, travaillant en étroite collaboration avec les clients, les usines, l’ingénierie, la logistique, les finances, le service sur le terrain et d’autres fonctions tout au long du cycle de vie du projet.

Notre équipe valorise la collaboration, la communication ouverte, la responsabilité et le soutien mutuel. Ce poste jouera un rôle important pour nous aider à rester connectés et cohésifs alors que notre organisation continue de croître et d’évoluer.

Qui est Siemens Energie ?

Chez Siemens Energie, nous sommes plus qu’une simple entreprise de technologie énergétique. Avec environ 100 000 employés dévoués dans plus de 90 pays, nous développons les systèmes énergétiques de demain, garantissant que la demande énergétique croissante de la communauté mondiale soit satisfaite de manière fiable et durable. Les technologies créées dans nos départements de recherche et nos usines propulsent la transition énergétique et constituent la base d’un sixième de la production mondiale d’électricité.

Notre équipe mondiale s’engage à rendre l’énergie durable, fiable et abordable une réalité en repoussant les limites de ce qui est possible. Nous maintenons un héritage d’innovation de 150 ans qui encourage notre recherche de personnes qui soutiendront notre objectif de décarbonisation, de nouvelles technologies et de transformation énergétique.

Heureusement pour nous, nous ne sommes pas tous les mêmes. Grâce à la diversité, nous générons de la puissance. Nous fonctionnons sur l’inclusion et notre énergie créative combinée est alimentée par plus de 130 nationalités. Siemens Energie célèbre le caractère – peu importe l’origine ethnique, le genre, l’âge, la religion, l’identité ou le handicap. Nous dynamisons la société, toute la société, et nous ne faisons pas de discrimination en fonction de nos différences.

Ce poste est basé à Oakville, Burlington, Hamilton ou dans les environs, Ontario. Siemens Energie offre une variété d’avantages, y compris la santé et le bien-être, des congés payés et des jours fériés. La fourchette de salaire de base pour ce poste est de 50 000 $ à 110 000 $, avec un bonus annuel de 5 %.

Les offres spécifiques sont déterminées par divers facteurs, tels que l’expérience, les compétences, les certifications et d’autres besoins commerciaux. Les employés ne commencent généralement pas au sommet de la fourchette, bien que la rémunération dépend des qualifications de chaque individu.

Ce poste est pour une Vacance Immédiate. Nous recherchons activement des candidats pour pourvoir ce rôle dès que possible. Veuillez noter que le calendrier de recrutement peut varier en fonction des besoins organisationnels et de la disponibilité des candidats.

Rétributions

• Opportunités de croissance et de développement de carrière
• Culture de travail soutenante et équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée
• Environnement de travail flexible avec heures flexibles, télétravail et espaces de travail numériques
• Forfait de rétributions total compétitif
• Programmes d’avantages et d’épargne flexibles
• Droit à des vacances gratifiantes avec la possibilité d’acheter et de vendre des vacances
• Congé parental
• Partage des bénéfices
• Contribuer à nos initiatives de responsabilité sociale