Part-Time Bookkeeper

Teneur·euse de livres (temps partiel)

Vivify Creative Group est une agence de marketing située à Dieppe, au Nouveau-Brunswick, qui collabore avec des organisations en tourisme, immobilier, gouvernement et services professionnels. Nous cherchons un·e teneur·euse de livres bilingue pour prendre en charge nos finances quotidiennes : facturation, comptes fournisseurs et rapports propres et fiables. C'est un rôle ciblé et autonome d'environ 10 heures par semaine, dont une partie en présentiel à notre bureau.

Type : Temps partiel, 10 h/semaine

Lieu : Dieppe / Moncton, hybride avec présence partielle au bureau

Responsabilités

Tenue de livres

• Tenir des registres financiers exacts et à jour (QuickBooks ou équivalent)
• Rapprocher mensuellement les comptes bancaires et cartes de crédit
• Appuyer le suivi et les déclarations de TVH (avec notre comptable)
• Tenir des dossiers organisés pour transactions et conformité

Facturation & comptes clients

• Préparer et envoyer les factures clients
• S'assurer que tout travail réalisé est facturé correctement
• Suivre les comptes clients et effectuer des relances constantes

Comptes fournisseurs

• Traiter les factures fournisseurs et planifier les paiements
• Garder les dossiers fournisseurs et reçus organisés
• Maintenir un suivi simple : clients, fournisseurs, trésorerie
• Fournir un résumé concis hebdomadaire ou mensuel à la direction

Qualifications principales

• Bilingue : français et anglais, à l'écrit et à l'oral
• Expérience solide en tenue de livres ou administration financière
• Bonne maîtrise de la TVH / taxes de vente
• Grand souci du détail et de l'exactitude

Outils & expérience

• QuickBooks (ou logiciel comptable équivalent)
• À l'aise avec Excel / Google Sheets
• Expérience en entreprise de services (agence : un atout)

Style de travail

• Autonome et fiable, sans supervision constante
• Proactif·ve dans les suivis et la résolution de problèmes

À quoi ressemble la réussite

• Factures envoyées et relancées de façon constante
• Paiements fournisseurs traités à temps, sans surprises
• TVH suivie et déclarée correctement, sans incident
• Registres financiers propres, organisés et fiables
• La direction a toujours une vue claire de la trésorerie

Rémunération

• Taux horaire à déterminer selon l'expérience
• Environ 10 heures/semaine, horaire flexible
• Hybride, présence partielle au bureau (Dieppe)