Regulatory Reporting Analyst

Titre du poste: Spécialiste en rapports réglementaires

Description du poste

Ce rôle est axé sur la préparation et le dépôt de rapports réglementaires auprès de plusieurs organismes gouvernementaux, tout en contribuant à l'amélioration des processus et des systèmes. Vous veillerez à la fiabilité et à la ponctualité des rapports, soutiendrez une gouvernance corporative solide et jouerez un rôle clé dans la modernisation et l'optimisation de la fonction de rapports réglementaires au sein dune institution financière en croissance.

Responsabilités

• Préparer et déposer une gamme de rapports réglementaires auprès de plusieurs organismes gouvernementaux de façon précise et dans les délais requis.
• Soutenir les exigences actuelles et futures en matière de divulgation afin de contribuer à une structure de gouvernance corporative robuste.
• Maintenir des contrôles internes rigoureux sur les déclarations réglementaires qui vous sont attribuées et collaborer avec vos collègues pour mettre en uvre les meilleures pratiques.
• Participer à des projets ad hoc liés à la transformation des processus, à lautomatisation et à l'amélioration des systèmes pour optimiser la fonction de rapports réglementaires.
• Consacrer une partie de votre temps à l’identification et à la mise en uvre d'améliorations des processus et des systèmes de production de rapports.
• Collaborer de façon transversale avec les principaux départements afin d’assurer la cohérence, l’intégralité et l’exactitude des données de rapports.
• Travailler avec les données de rapports financiers, y compris les informations de bilan et d’état des résultats, et soutenir au besoin des déclarations telles que M4, K4, Z3, I3, E2, ICAR et NCCF.
• Utiliser Excel avancé, y compris les macros, ainsi que Power BI et Power Query pour optimiser les processus de production de rapports et améliorer l'analyse des données.
• Proposer vos propres idées et initiatives pour améliorer les processus de l'équipe et soutenir les activités de transformation des affaires et les projets de fusions et acquisitions.
• Assumer la responsabilité de vos tâches tout en travaillant en collaboration au sein dune équipe soutenante.

Compétences Essentielles

• De 4 à 6 ans dexpérience en rapports réglementaires ou en rapports financiers, idéalement dans le secteur financier ou au sein dun cabinet travaillant avec des institutions financières.
• Expérience pratique en préparation de rapports réglementaires et financiers, incluant le bilan et l’état des résultats.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel, incluant l'utilisation de macros pour l'automatisation et la manipulation de données.
• Expérience avancée avec Power BI et/ou Power Query pour l'analyse de données et la production de rapports.
• Capacité démontrée à maintenir des contrôles internes solides et à assurer l'exactitude et l'intégralité des déclarations réglementaires.
• Expérience de collaboration avec différents départements pour garantir des données de rapports cohérentes et fiables.
• Poursuite active dune certification professionnelle en comptabilité, telle que le CPA ou une désignation équivalente, ou détention du titre CPA.
• Capacité à gérer plusieurs échéances de rapports et à produire un travail de grande qualité dans des délais serrés.
• Solides compétences analytiques et grande attention aux détails lors du traitement de données financières et réglementaires complexes.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Titre CPA ou démarche active pour obtenir le CPA ou une autre certification comptable reconnue, démontrant un engagement envers l'apprentissage continu et le développement professionnel.
• Expérience avec des déclarations réglementaires telles que M4, K4, Z3, I3, E2, ICAR et NCCF.
• Expérience au sein dune institution financière ou dun cabinet de services professionnels desservant des clients du secteur financier.
• Intérêt pour et exposition aux initiatives de fusions et acquisitions (F&A) et de transformation des affaires.
• Capacité à contribuer à des projets de transformation de processus, dautomatisation et d'amélioration des systèmes.
• Aisance à travailler avec des exigences de divulgation en évolution et à soutenir une gouvernance corporative solide.
• Esprit proactif et désir de proposer des améliorations et de prendre en charge des initiatives.
• Excellentes aptitudes en communication pour travailler efficacement au sein dune équipe collaborative et avec différents départements.

Environnement De Travail

Ce poste se situe dans un environnement bancaire en croissance qui offre une grande exposition à de nouveaux projets et à diverses initiatives d'affaires, y compris des activités de F&A et de transformation. La semaine de travail standard est de 37,5 heures, avec un mode de travail hybride comprenant trois jours par semaine au bureau et une flexibilité favorisant l'équilibre vie professionnellevie personnelle. Vous utiliserez des outils et des technologies modernes de production de rapports, tels quExcel avancé (incluant les macros), Power BI et Power Query, au sein dune équipe collaborative qui valorise la autonomie, le développement professionnel et l'amélioration continue. La culture déquipe met l'accent sur le soutien, la croissance et les occasions d'apprendre différents aspects des activités à mesure que l'organisation poursuit son expansion.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé a Montreal, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $70.00 - $75.00/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que d'autres facteurs pertinents liés au poste.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Montreal,QC.

Job Title: Regulatory Reporting Specialist

Job Description

This role focuses on preparing and filing regulatory reports to multiple government agencies while driving process and system improvements. You will ensure accurate, timely reporting, contribute to strong corporate governance, and play a key role in modernizing and enhancing the regulatory reporting function within a growing financial institution.

Responsibilities

• Prepare and file a wide range of regulatory reports to multiple government agencies in a timely and accurate manner.
• Support current and future disclosure reporting requirements to help maintain a robust corporate governance structure.
• Maintain strong internal controls over assigned regulatory reporting returns and collaborate with colleagues to implement best practices.
• Participate in ad hoc projects related to process transformation, automation, and system enhancements to improve the regulatory reporting function.
• Drive process and system improvements, dedicating a portion of your time to identifying opportunities to streamline reporting activities.
• Collaborate cross-functionally with key departments to ensure consistency, completeness, and accuracy of reporting data.
• Work with financial reporting data, including balance sheet and income statement information, and support filings such as M4, K4, Z3, I3, E2, ICAR, and NCCF as needed.
• Leverage advanced Excel, macros, Power BI, and Power Query to optimize reporting processes and enhance data analysis.
• Contribute your own ideas and initiatives to improve team processes and support business transformation and M&A-related reporting activities.
• Take ownership of assigned tasks while working collaboratively within a supportive team environment.

Essential Skills

• 46 years of experience in regulatory reporting or financial reporting, ideally within the financial industry or a firm working with financial services companies.
• Hands‑on experience preparing regulatory and financial reports, including balance sheet and income statement reporting.
• Strong proficiency in Microsoft Excel, including use of macros for automation and data manipulation.
• Advanced experience with Power BI and/or Power Query for data analysis and reporting.
• Demonstrated ability to maintain strong internal controls and ensure accuracy and completeness of regulatory returns.
• Experience collaborating across departments to ensure consistent and reliable reporting data.
• Currently pursuing a professional accounting certification such as CPA or an equivalent designation, or already holding a CPA designation.
• Ability to manage multiple reporting deadlines and deliver high‑quality work under time constraints.
• Strong analytical skills and attention to detail when working with complex financial and regulatory data.

Additional Skills and Qualifications

• CPA designation or active pursuit of CPA or another recognized accounting certification, demonstrating commitment to ongoing learning and professional development.
• Experience with regulatory filings such as M4, K4, Z3, I3, E2, ICAR, and NCCF.
• Experience in a financial institution or in a professional services firm supporting financial services clients.
• Interest in and exposure to M&A and business transformation initiatives.
• Ability to contribute to process transformation, automation, and system enhancement projects.
• Comfort working with evolving disclosure requirements and supporting strong corporate governance.
• Proactive mindset with a desire to propose improvements and take ownership of initiatives.
• Strong communication skills to work effectively within a collaborative team and across departments.

Work Environment

This position is based in a growing banking environment that offers significant exposure to new projects and business initiatives, including M&A and transformation activities. The standard workweek is 37.5 hours, with a hybrid arrangement that requires three days per week in the office and provides flexibility for work‑life balance. You will work with modern reporting tools and technologies such as advanced Excel (including macros), Power BI, and Power Query in a collaborative team that values autonomy, professional growth, and continuous improvement. The team culture emphasizes support, development, and opportunities to learn different aspects of the business as the organization continues to expand.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Montreal, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $70.00 - $75.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job‑related factors.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC.

Aston Carter EEO Statements

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l'âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d'ancien combattant, du handicap, de l'orientation sexuelle, de l'identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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