Responsable des comptes payables

Job Description

Construction | Comptabilité et finance | 100 % présentiel | Permanent - Temps plein

Gérez un haut volume de payables avec horaire flexible et équipe solide

Informations clés

• Titre du poste: Responsable des comptes payables
  
• Lieu: Saint-Jean-sur-Richelieu, Québec, Canada
  
• Type de poste: Permanent - Temps plein
  
• Mode de travail: 100 % présentiel
  
• Salaire: 31 à 32 $/h; jusqu'à environ 35 $/h pour un profil exceptionnel
  

Joignez-vous à une PME québécoise de taille intermédiaire où les comptes payables jouent un rôle central dans les opérations. Vous prendrez en main un portefeuille principal à haut volume, dans un contexte concret et rythmé, avec un projet d’automatisation à l’horizon. C’est une opportunité pour une personne qui aime l’exécution rigoureuse, la stabilité et l’amélioration continue des façons de faire.

Responsabilités — livrer un traitement fiable et fluide des comptes payables

• Traiter, coder et enregistrer les factures fournisseurs dans un flux transactionnel soutenu (de taille intermédiaire 000 factures par année) avec un processus encore largement papier.
  
• Émettre les paiements par chèque ou par voie électronique en assurant l’exactitude, la complétude des dossiers et le respect des approbations internes.
  
• Gérer les comptes de dépenses et les cartes de crédit en maintenant une documentation claire et facilement retraçable.
  
• Concilier les états de compte fournisseurs, analyser les écarts et appuyer les fermetures mensuelles selon les besoins de l’équipe comptable.
  
• Résoudre les problématiques de facturation avec les fournisseurs (écarts, suivis, clarifications) en misant sur une communication simple et efficace.
  
• Soutenir l’évolution des processus en s’adaptant à l’automatisation envisagée du traitement des factures et à son intégration avec Vision Constructeur.
  

Profil recherché — ce qu’il faut pour réussir dans un rôle transactionnel à haut volume

• Démontrer une expérience confirmée en comptes payables à haut volume (3 à 5 ans dans l’affichage, idéalement 5 à 7 ans selon la prise de mandat).
  
• Maîtriser une routine transactionnelle soutenue et maintenir la qualité malgré la pression et la gestion des priorités.
  
• Travailler en français au quotidien; utiliser l’anglais à l’occasion avec certains fournisseurs.
  
• Être à l’aise avec une organisation du travail autonome dans un cadre où les autorisations de paiement restent auprès des chefs de département.
  
• Faire preuve de rigueur et de constance dans le suivi des dossiers et le classement des documents.
  
• Démontrer un esprit d’équipe et d’entraide, avec un sens de l’initiative adapté à un environnement d’exécution.
  

Conditions — rémunération, horaire et avantages

• Offrir un salaire horaire de 31 à 32 $/h, jusqu’à de taille intermédiaire $/h pour un profil exceptionnel.
  
• Travailler 37,5 h/semaine avec flexibilité des heures (début entre 7 h et 8 h 30; fin entre 15 h 30 et 17 h).
  
• Accéder à des heures supplémentaires volontaires et rémunérées lorsque nécessaire (jusqu’à de taille intermédiaire h/semaine).
  
• Bénéficier d’un régime collectif (médicaments, lunettes, assurance vie, assurance salaire) avec partage 50 % employeur / 50 % employé.
  
• Profiter de jusqu’à environ 5 semaines de vacances pour un profil expérimenté, incluant 2 semaines à Noël.
  
• Recevoir 35 h de congés maladie annuels, monnayables sur la dernière paie de l’année.
  

Atouts — un plus apprécié selon votre parcours

• Avoir de l’expérience en construction ou dans un environnement à volume élevé et paiements complexes.
  
• Connaître Vision Constructeur.
  
• Avoir une exposition à Avantage.
  
• Avoir participé à une implantation de logiciel ou à une transformation de processus.
  

Si vous aimez les payables « terrain », le volume et la constance, tout en gardant un œil sur l’amélioration des processus, ce rôle vous donnera un cadre clair et une équipe sur laquelle compter.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

#NXTEC

Requirements
- Minimum 5 ans d'expérience en supervision de chantiers de génie civil ou excavation - Connaissance approfondie des méthodes de chantier, SST et machinerie lourde - Capacité à gérer plusieurs sous-traitants et équipes terrain simultanément - Leadership naturel et prise de décision efficace sur le terrain - Lecture de plans et compréhension technique - Excellente gestion du temps, des priorités et des imprévus - Maîtrise des rapports journaliers, quantités et suivis de chantier - Bonne communication avec les chargés de projets, clients et fournisseurs - Permis de conduire valide (classe 5)