Technicien comptable

Nouveau poste - Technicien(ne) comptable

Fondée à Montréal en 2016, Intelli5 célèbre cette année ses 10 ans. Une décennie à accompagner les grandes entreprises canadiennes avec des services professionnels en TI, portée par la même approche : la proximité, l’agilité et une exécution rigoureuse.

Aujourd’hui, ce sont plus de 170 consultants qui œuvrent chaque jour pour nos clients. Nous accordons autant d’importance à la qualité de nos livraisons qu’à l’expérience de nos consultants et employés, parce que l’une ne va pas sans l’autre.

Nature du rôle

Le titulaire du poste est responsable de l’exécution des opérations comptables courantes liées à la facturation des clients, aux comptes fournisseurs et au soutien à la paie.

Ce rôle est axé sur l’exactitude, la rigueur et le respect d’échéanciers récurrents stricts.

Le poste donne accès à des renseignements financiers et personnels confidentiels et exige une discrétion absolue.

Responsabilités principales

Facturation et comptes clients

• Réviser et valider les feuilles de temps mensuelles des consultants pigistes
• Vérifier l’exactitude des informations de facturation relatives aux clients et aux consultants (taux, mandats, bons de commande, coordonnées)
• Préparer et émettre la facturation mensuelle aux clients
• Enregistrer les encaissements des clients et effectuer le suivi des comptes à recevoir

Comptes fournisseurs et opérations bancaires

• Traiter les comptes à payer, incluant les factures fournisseurs et les reçus d’achats, à l’aide de Dext et QuickBooks En Ligne (QBE)
• Préparer les paiements aux fournisseurs et les soumettre pour approbation
• Assurer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs relativement aux factures, aux paiements et à toute autre question connexe
• Traiter les opérations bancaires courantes

Soutien à la paie

• Réviser et valider les feuilles de temps hebdomadaires des employés en mandat
• Compiler les heures dans le fichier Excel de paie, puis les saisir dans EmployeurD
• Effectuer les suivis auprès des employés en mandat en cas d’écart ou d’information manquante dans les heures déclarées
• Signaler à la direction toute anomalie constatée

Suivi et coordination

• Assurer la réception des feuilles de temps des employés en mandat et des consultants pigistes dans les délais requis et effectuer les relances nécessaires
• Soutenir l’équipe dans l’exécution de toute autre tâche connexe liée aux opérations comptables et administratives

Profil recherché

• Présentiel : 2 jours sur site/semaine (Centre-ville de Montréal)
• DEC en comptabilité et gestion, AEC en comptabilité ou formation équivalente
• 1 à 3 ans d’expérience en tenue de livres ou en opérations comptables
• Connaissance de QuickBooks En Ligne (QBE); connaissance de Dext et d’un système de paie (atout)
• Expérience en firme de services professionnels ou de consultation (atout)
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365, particulièrement Excel
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Anglais de niveau intermédiaire en raison de la nature des tâches
• Rigueur, souci du détail et exactitude
• Sens de l’organisation et capacité à respecter des échéanciers récurrents
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et proactivité dans les suivis et les relances
• Curiosité et volonté d’apprendre et de faire évoluer son rôle