Technicien/technicienne en comptabilité

Description de l'entreprise

Association des professionnels du dépannage du Québec.

Regroupement des professionnels du dépannage du Québec.

Description de l’offre d’emploi

IDENTIFICATION DE L'EMPLOI

TITRE: Commis comptable
LIEU DE TRAVAIL: Drummondville

RESPONSABILITÉS:

Travail général lié à la comptabilité et suivis avec les partenaires de l’APDQ (budget, facturation, ouverture et suivi de dossiers, rédaction et préparation de divers documents, rapports, etc…).

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques pour le suivi des comptes payables. Suivi courriels et traiter des demandes reçus avec ses collègues.

S'assurer du respect des systèmes de classement du bureau, tant informatique que physique.

Effectuer les tâches comptables et assurer le suivi de la comptabilité, pour tous les documents quotidiens (suivi d’inventaire, facturation, revenus et dépenses) dans le logiciel comptable. Produire pour l’assemblée mensuelle du conseil d’administration l’état mensuel des revenus et dépenses et un résumé des comptes payables.

Participer à certaines réunions en présentiel ou en visioconférence ainsi qu’aux réunions mensuelles avec les membres du conseil d’administration. Prendre et rédiger les notes de réunions assurant le suivi des décisions des réunions. Participer à la logistique des activités annuelles.

Assurer la continuité dans les communications avec la clientèle et s'assurer d'obtenir les collaborations nécessaires à la réalisation des dossiers.

QUALIFICATIONS REQUISES:

• DEP ou DEC en secrétariat.
• 3 années et plus d'expériences récentes en comptabilité.
• Excellent français parlé et écrit et anglais fonctionnel parlé et écrit
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher et Sage50.
• Professionnel et adaptable. Entregent, dynamisme, sens de l’organisation, autonomie et maîtrise de soi. Être doué pour la communication interpersonnelle et faire preuve d'intégrité. Être orienté vers le client et savoir gérer les priorités.

CONDITIONS:

Horaires de travail : 4 jours et demie/semaines incluant le vendredi avant-midi

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience3 à 5 ansCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe